Bulan Ramadan selalu menjadi momen spesial untuk mempererat hubungan antar karyawan di sebuah perusahaan. Salah satu cara yang paling dinantikan adalah acara buka bersama (bukber) kantor. Selain menjadi ajang silaturahmi, bukber kantor juga bisa menjadi momentum untuk memperkuat kekompakan dan membangun kebersamaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai ide konsep acara bukber kantor yang menarik, mulai dari tema, tempat, hingga souvenir yang berkesan.
Tema Bukber Ramadhan Kantor
Menentukan tema bukber ramadhan kantor adalah langkah pertama untuk menciptakan suasana yang berkesan dalam acara bukber. Tema bukber ramadhan kantoryang kuat akan memberikan warna tersendiri dan membuat acara terasa lebih spesial. Beberapa ide tema bukber ramadhan kantor yang bisa Anda pertimbangkan, antara lain:
- Tradisional Nusantara: Mengangkat kearifan lokal dengan dekorasi khas daerah, menu makanan tradisional, dan dress code baju adat.
- Arabian Night: Menghadirkan nuansa Timur Tengah dengan dekorasi ala tenda padang pasir, lentera, dan musik khas Arab.
- Ramadhan Charity Night: Menggabungkan bukber dengan kegiatan amal, seperti penggalangan dana atau santunan untuk anak yatim.
- Glow in the Dark: Menghadirkan suasana modern dengan lampu neon, pakaian serba putih, dan pertunjukan cahaya yang memukau.
- Ramadhan Garden Party: Mengadakan acara di area terbuka dengan dekorasi bunga, lampu gantung, dan suasana yang lebih santai.
Selain itu, bisa juga dibuat sesi pemilihan tema melalui voting agar semua peserta merasa lebih dilibatkan dan antusias dengan tema yang akan dijalankan.
Tempat Buat Bukber Kantor
Pemilihan tempat buat bukber kantor menjadi elemen penting yang menentukan kenyamanan acara. Beberapa pilihan tempat buat bukber kantor yang bisa dipertimbangkan, antara lain:
Restoran atau Hotel: Pilihan ini cocok jika ingin praktis, karena makanan dan dekorasi sudah disediakan. Pastikan memilih tempat yang luas dan menyediakan paket bukber.
- Ruang Serbaguna Kantor: Jika ingin lebih hemat, ruang meeting atau aula kantor bisa disulap menjadi tempat yang hangat untuk acara bukber.
- Outdoor Venue: Area taman atau rooftop memberikan suasana segar, cocok untuk konsep garden party atau acara yang lebih santai.
- Villa atau Resort: Jika ingin sekalian mengadakan gathering, menyewa villa atau resort untuk acara bukber bisa menjadi pilihan yang menarik.
- Café Tematik: Beberapa kafe menyediakan paket khusus untuk acara privat, termasuk dekorasi dan live music yang bisa menghangatkan suasana.
Pastikan tempat buat bukber kantor yang dipilih sesuai dengan jumlah peserta, tema acara, dan fasilitas yang dibutuhkan, seperti mushola untuk shalat maghrib. Selain itu, penting juga untuk mempertimbangkan aksesibilitas lokasi agar semua peserta bisa datang dengan nyaman.
Rundown Acara Bukber Kantor
Agar acara berjalan lancar dan terstruktur, penting untuk menyusun rundown acara bukber kantor yang jelas. Berikut contoh rundown acara bukber kantor:
- 16.00 – 16.30: Registrasi peserta dan pembagian goodie bag
- 16.30 – 17.00: Kata sambutan dari pimpinan perusahaan
- 17.00 – 17.30: Kajian singkat atau tausiyah Ramadan
- 17.30 – 18.00: Persiapan buka puasa (pembagian takjil dan minuman)
- 18.00 – 18.30: Buka puasa bersama
- 18.30 – 19.00: Shalat maghrib berjamaah
- 19.00 – 20.00: Makan malam dan sesi ramah tamah
- 20.00 – 20.30: Games atau doorprize
- 20.30 – 21.00: Penutupan dan pembagian souvenir acara bukber Kantor
Untuk menambah keseruan, bisa juga ditambahkan dalam rundown acara bukber kantor sebagai berikut:
- Ice Breaking & Fun Quiz: Permainan ringan untuk mencairkan suasana.
- Sesi Sharing & Testimoni: Memberikan kesempatan kepada peserta untuk berbagi pengalaman Ramadan atau menyampaikan pesan positif.
- Talent Show atau Live Music: Memberikan panggung bagi karyawan yang berbakat untuk menghibur rekan-rekannya.
Adanya sesi interaktif seperti games atau doorprize akan menambah keseruan acara dan membuat suasana lebih hidup. Anda bisa menyiapkan hadiah kecil sebagai bentuk apresiasi, seperti voucher belanja atau perlengkapan ibadah.
Pemberian Souvenir Acara Bukber Kantor
Sebagai bentuk apresiasi dan kenang-kenangan, memberikan souvenir acara bukber kantor kepada peserta acara bisa menjadi sentuhan akhir yang manis. Beberapa ide souvenir acara bukber kantor yang relevan dengan suasana Ramadan, misalnya:
- Mug atau Tumbler Custom: Berisi kata-kata inspiratif atau logo perusahaan sebagai kenang-kenangan.
- Al-Qur’an atau Buku Doa: Hadiah bermakna yang bisa digunakan sehari-hari selama bulan Ramadan.
- Tasbih Digital atau Manual: Praktis untuk menemani ibadah.
- Paket Perlengkapan Ibadah: Berisi sajadah, mukena, atau sarung dalam kemasan cantik.
- Snack Box atau Parcel Ramadan: Berisi aneka kue kering, kurma, dan minuman khas Ramadan.
- Lilin Aromaterapi atau Diffuser Mini: Untuk memberikan relaksasi setelah hari yang panjang.
- Planner atau Jurnal Ramadan: Custom notebook ini akan membantu peserta mencatat aktivitas ibadah atau refleksi diri selama Ramadan.
Memilih souvenir acara bukber kantor yang bermanfaat dan sesuai dengan nuansa Ramadan akan memberikan kesan mendalam bagi para peserta. Souvenir bisa dikemas dalam pouch cantik yang sesuai dengan tema acara agar lebih berkesan.
Rencanakan Konsep Acara Bukber Kantor Secara Matang
Mengadakan acara bukber kantor yang berkesan memang membutuhkan perencanaan matang, mulai dari menentukan tema bukber ramadhan kantor, memilih tempat buat bukber kantor, menyusun rundown acara bukber kantor, hingga menyiapkan souvenir acara bukber kantor yang istimewa. Dengan persiapan yang tepat dan melibatkan seluruh karyawan dalam proses perencanaan, acara bukber kantor bisa menjadi momen yang mempererat hubungan antar tim dan membawa energi positif bagi perusahaan.
Jangan lupa untuk mendokumentasikan acara agar momen kebersamaan ini bisa dikenang, dan bisa menjadi inspirasi untuk acara bukber kantor di tahun-tahun berikutnya. Anda juga bisa melakukan survei kecil setelah acara untuk mengumpulkan masukan dan meningkatkan kualitas acara di masa mendatang.
Semoga inspirasi ini membantu Anda merancang konsep acara bukber kantor yang tak terlupakan! Jika Anda ingin mengemas acara lebih profesional, jangan ragu untuk berkolaborasi dengan event organizer yang berpengalaman dalam menyelenggarakan acara Ramadan.
