Memutuskan untuk menggunakan souvenir perusahaan sebagai salah satu langkah promosi memang bukan sebuah kesalahan. Namun hal yang perlu diperhatikan adalah etika saat memberikan souvenir tersebut kepada konsumen atau klien anda. Sehingga dengan memperhatikan hal tersebut maka anda akan meningkatkan kualitas serta tingkat profesionalisme yang mampu diberikan oleh perusahaan.
Mempertimbangkan Tujuan Pemberian Souvenir
Dalam memberikan souvenir promosi memang anda harus mengetahui tujuan awalnya terlebih dahulu misalnya untuk menjaga loyalitas karyawan serta konsumen, menjaga hubungan baik atau meningkatkan penjualan. Sehingga pertimbangan tersebut jika diperhatikan dengan baik juga akan mempengaruhi keputusan jenis produk yang diambil untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Memilih Barang yang Wajar Diberikan
Masalah jenis barang tentu juga berkaitan dengan harga dari barang itu sendiri, jika anda memilih yang terlalu mahal seperti souvenir pulpen eksklusif memang bagus, namun maka terkadang terkesan menyuap atau bahkan menimbulkan kerugian perusahaan. Di samping itu, barang yang murah juga akan menurunkan kualitas serta kesan profesional dari perusahaan anda. Sehingga sebaiknya anda memperhitungkan harga barang yang wajar untuk diberikan agar kesannya pas sesuai dengan tujuan awal.
Cara Pemberian yang Tepat
Memberikan barang souvenir dari perusahaan harus secara profesional, misalnya menunggu event khusus atau seminar kit ketika acara seminar diadakan sehingga bisa memberikan souvenir tersebut. Langkah profesional ini tentu akan menjaga citra perusahaan anda tetap baik di mata konsumen serta klien lainnya. Sehingga hindari pemberian barang yang menimbulkan kesan terlalu personal yang akan mempengaruhi pertimbangan orang lain terhadap perusahaan anda. Maka untuk hal ini memang sebaiknya anda berhati-hati dan memperhatikan etika bisnis yang ada agar nantinya tidak menimbulkan masalah lebih lanjut.
Membuat Daftar Khusus
Sebaiknya anda memiliki daftar khusus yang berisikan siapa saja orang yang berhak mendapatkan souvenir dari perusahaan yang sudah dipilih. Tentunya berdasarkan prioritas dari tujuan promosi yang akan dilakukan. Sehingga hal ini akan memudahkan anda untuk mengontrol promosi yang dilakukan agar tetap optimal namun tetap di jalur yang sesuai. Adanya daftar ini juga akan meminimalkan adanya masalah terkait penerima souvenir dan juga jenisnya.
Aturan Souvenir Untuk Klien
Dalam memberikan souvenir khusus untuk klien memang anda juga perlu untuk memperhatikan aturan yang berlaku. Sehingga tidak akan terkesan menyuap atau melanggar aturan pada pekerjaan klien tersebut. Pertimbangan ini akan membuat posisi anda juga lebih aman saat memberikan souvenir sebagai langkah promosi secara halus.
Dalam berbisnis terkadang memang ada beberapa aturan tidak tertulis yang perlu anda pahami dengan baik. Maka jangan sampai aturan tersebut dilanggar apalagi jika berkaitan dengan pemberian souvenir perusahaan secara khusus meskipun tujuannya hanya untuk melakukan langkah promosi atau sekedar menjaga hubungan baik dengan klien atau konsumen.
